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Publicado el Viernes, 15 Febrero 2013 15:21

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Por Eric Omar Caballero B.
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El Ministerio de Economía y Finanzas proyectó que la inflación al cierre del 2012 será de 6%, un crecimiento casi igual al registrado en el año 2011 (5.9%).

“La inflación, en economía, es el incremento generalizado de los precios de bienes y servicios con relación a una moneda, sostenido durante un período de tiempo determinado. Cuando el nivel general de precios sube, cada unidad de moneda alcanza para comprar menos bienes y servicios.  Es decir, que la inflación refleja la disminución del poder adquisitivo de la moneda: una pérdida del valor real del medio interno de intercambio y unidad de medida de una economía. Una medida frecuente de la inflación es el índice de precios, que corresponde al porcentaje anualizado de la variación general de precios en el tiempo (el más común es el índice de precios al consumidor)”.

 (http://es.wikipedia.org/wiki/Inflaci%C3%B3n)
Ante esta noticia manifesté: vamos a tener que, en lo personal, manejarnos con presupuesto y saber administrarlo.  En nuestras empresas, saber administrar costos y gastos.

Quiero aprovechar que estoy leyendo a David Noel Ramírez Padilla, en su libro Contabilidad Administrativa, para compartir algunas de sus apreciaciones sobre el sistema de administración de costos.

Para decidir  cuánto cobrar por un bien o servicio o cómo hacer frente a la competencia, hay que hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren en su elaboración.  Frente a esta situación, es necesario contar con un sistema de información  administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia, y proporcionar a los administradores información oportuna y confiable, para la toma de decisiones. Esto es lo que es administración de costos.

Entre las principales ventajas que brinda un sistema de administración de costos se pueden mencionar las siguientes:

• Pone en evidencia los costos que no agregan valor.
• Identifica los procesos caros o poco eficientes.
• Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etc.
• Permite auditar inversiones de capital.
• Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura.
• Mejora la actuación en la toma de decisiones.
• Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

Encontraremos varias formas para analizar los costos y establecer planes de acción para mejorar, pero uno de los más utilizados es el de formación de comités en los que participa el personal clave, directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse.  De allí la importancia del trabajo en equipo.

Ante este panorama de inflación creciente, las empresas tienen que tomar en serio la administración financiera de sus operaciones y contar con profesionales que le asesoren al respecto.  Uno de los retos que las empresas tienen para mejorar su rentabilidad y competitividad es adoptar la administración de costos, sistema que facilita la implantación de estrategias que conducen a la mejora continua e incrementa la rentabilidad y la liquidez de la empresa.